Весняна акційна пропозиція для зареєстрованих клієнтів
Детальніше
Стаття

Кілька правил відеоконференцій в Zoom/Skype: етикет, дрес-код, правила поведінки

Відеоконференцзв'язок - це будь-яка форма зв'язку з використанням відео і аудіо між двома або більше людьми. Оскільки все більше і більше людей працюють з дому і віддалено, відеоконференції стають все більш популярним засобом спілкування між колегами. І логічним стає питання: «Що одягнути на конференцію?». Сьогодні ми дамо кілька порад на тему дрес-коду для відеозустріч, а також розповімо про таке поняття, як етикет відеоконференції.

Навіщо потрібен етикет відеоконференції?

Може здатися, що, оскільки в наші дні дуже популярні різні програми онлайн зв’язку, принципи етикету відеоконференцзв'язку вже повинні бути добре відомі всім. Щоб ділові зустрічі з використанням професійних засобів комунікації, таких як Zoom, були ефективними, вони вимагають трохи більше уваги, ніж спонтанна розмова в FaceTime з друзями або родиною, яку ми можемо проводити навіть в піжамі. Навіть якщо у вас добре виходить проводити зустрічі на місці, відеоконференцзв'язок може бути складним завданням і зажадати від вас подолання перешкод. Варто врахувати і такий нюанс, що камера «показує» нас зовсім з іншого боку. Тому потрібно знати, як добре виглядати на відео.

Працюючи вдома, ми часто відволікаємося або відчуваємо проблеми з концентрацією уваги, в тому числі під час відеоконференцій. І хоча приємно бачити на екрані симпатичну собачу мордочку вихованця одного з членів команди, пам'ятайте, що в цей момент домашня тварина може відволікати.

Основні правила етикету відеоконференцзв'язку

Перший крок до продуктивної відеоконференції - переконатися, що ми добре до неї підготовлені - як технічно, так і особисто. Тому, щоб максимально використовувати час віддалених зустрічей з колегами, ми склали контрольний список з найбільш важливих порад щодо дотримання етикету при проведенні відеоконференцій:

1. Заздалегідь перевірте підключення до Інтернету і необхідне обладнання. Уявіть, що ви намагаєтеся почати зустріч, але ваш мікрофон або веб-камера відмовляються підкорятися. Це точно не здійснить професійного враження. Якщо прийом призначений заздалегідь, завжди перевіряйте, що все необхідне обладнання працює і налаштоване належним чином. Робіть це заздалегідь, а не за кілька хвилин до запланованої зустрічі. Ви також повинні переконатися, що інтернет-з'єднання достатньо стабільне для відеоконференцзв'язку. Це дозволить уникнути небажаної ситуації, при якій з'єднання переривається в важливий момент або під час розмови.

2. Дотримуйтеся дрес-коду на конференцію. Кожен з нас хоча б раз вставав з ліжка і сідав за ноутбук, щоб виконати термінове завдання по роботі? Однак якщо ви з'явитесm на віддалену зустріч в піжамі, це не піде на користь вашому іміджу серед колег. Якщо ви хочете, щоб інші серйозно ставилися до вас під час відеоконференції, одягніться відповідно. І хоча не обов'язково одягатися в найелегантніший наряд, переконайтеся, що він вам підходить - в кінці кінців, інші члени команди вас побачать.

  • По-перше, ви покажете, що серйозно ставитеся до зустрічі.
  • По-друге, правильно підібраний одяг для відеозйомки допоможе вам відчути себе в робочому дусі і провести конференцію з колегами в атмосфері продуктивності і зосередженості.

3. Виберіть тиху кімнату. Не у всіх з нас є особистий домашній офіс. Однак важливо вибрати тихе місце, принаймні, на час відеоконференції. Пам'ятайте, що навіть якщо сім'я, сусіди по кімнаті і домашні тварини на задньому плані вас не відволікають, вони можуть відволікати інших. Тому, готуючись до відеоконференції, виберіть місце, де інші мешканці вас не потурбують. Завдяки цьому вдасться легко зосередитися на тому, що колеги хочуть вам сказати, і позбудеться від непотрібних шумів.

4. Виберіть відповідний фон. Тепер, коли дрес-код на конференцію дотриманий і є відповідне місце для відеодзвінка, зверніть увагу на те, що ваші співрозмовники бачать в кадрі. Ваші приготування можуть залишитися непоміченими, якщо кімната, в якій ви перебуваєте, занадто темна і колеги майже не бачать вас. Погано і коли купа брудного посуду в раковині є головним фоном. Знайдіть хвилинку, щоб організувати і підготувати своє робоче місце. Відкрийте штори або включіть світло. Якщо проблема в фонових об'єктах, які здаються захаращеними, використовуйте зелений екран або віртуальний фон, щоб приховати їх. Наприклад, платформа Zoom автоматично визначає ваш фон і дозволяє приховати його за допомогою зображення.

5. Дивіться в камеру. У відеоконференцзв'язку ми хочемо дивитися на зображення інших учасників. Однак, якщо ви хочете утримувати увагу співрозмовників, поки говорите, дивіться прямо в камеру. Навіть якщо це заважає вам бачити своїх колег, погляд в камеру створює відчуття прямого спілкування, дозволяючи учасникам уважно слухати вашу промову. Якщо ви хочете бачити інших учасників, коли говорите, розмістіть відео на екрані поруч з камерою, щоб обидва були на рівні очей. Це не повинно бути проблемою, якщо ви працюєте на ноутбуці, але вам може знадобитися змінити налаштування на ПК.

Читайте також

Новини - comu-vigidno-kupuvati-odag-v-polsi
Чому вигідно купувати одяг в Польщі: порівняння цін в Польщі та Україні

Онлайн шопінг стає з кожним роком все більш затребуваним.

21 / 9 / 2021
Новини - so-vigidno-kupuvati-v-nimeccini
Що вигідно купувати в Німеччині

Онлайн шопінг стає відкритим для покупців з України завдяки сервісу myMeest.

17 / 9 / 2021
Новини - najpopularnisi-krosivki-2021
Найпопулярніші кросівки 2021: огляд жіночих і чоловічих моделей

Кросівки - одна з найпопулярніших моделей взуття.

14 / 9 / 2021
Новини - teper-servis-vikupu-tovariv-z-evropi-u-vasomu-smartfoni
Тепер сервіс викупу товарів з Європи у Вашому смартфоні!

Нова версія додатку myMeest

10 / 9 / 2021
Новини - modni-sumki-osin-zima-20212022
Модні сумки осінь-зима 2021/2022 - 8 найактуальніших моделей

Модні сумки 2022 здебільшого маленькі, вміщають тільки найнеобхідніше.

9 / 9 / 2021
Новини - modne-vzutta-osin-zima-2021-2022
Модне взуття осінь-зима 2021/2022 - 7 найважливіших трендів

Модне взуття осінь-зима 2022 - це здебільшого туфлі на піднятій платформі і на платформі.

8 / 9 / 2021
Новини - verhnij-odag-2021-2022
Верхній одяг 2021-2022: якими моделями варто поповнити свій гардероб

У сезоні осінь/зима 2021/2022 ми вибираємо відомі шкіряні пальта та тренчі, а також дублянки, об'ємні пуховики і штучне хутро.

7 / 9 / 2021
Новини - ak-vigidno-zamoviti-noutbuki-z-ameriki
Як вигідно замовити ноутбуки з Америки

Термін «шопінг-туризм» набув нового значення з того часу, як ми почали використовувати пропозиції зарубіжних інтернет-магазинів.

19 / 8 / 2021
Новини - vse-dla-vesilla-z-ssa-i-evropi
Все для весілля з США і Європи

Весілля - одна з тих незабутніх подій в житті для багатьох з нас.

19 / 8 / 2021
Новини - modnij-zinocij-odag-velikih-rozmiriv
Модний жіночий одяг великих розмірів

Мабуть, немає у світі жінки, яка б не мріяла виглядати модно, привабливо і стильно незалежно від обставин.

18 / 8 / 2021
Новини - top-gadzetiv-dla-domu
ТОП гаджетів для дому

Доступні у пропозиціях світових брендів гаджети для дому можна розділити на безліч категорій.

17 / 8 / 2021
Новини - 8-porad-ak-vibrati-valizu
8 порад як вибрати валізу

Пакування валіз є актуальною темою, оскільки курортний сезон в самому розпалі.

12 / 8 / 2021
Новини - ak-vibrati-parasolku-poradi-z-pidboru-stilnogo-aksesuara
Як вибрати парасольку - поради з підбору стильного аксесуара

Парасолька - один з тих предметів, які обов'язково повинні бути у кожного.

6 / 8 / 2021
Новини - trendovi-kupalniki-2021-aki-pidkreslat-privablivist-koznoi-figuri
Трендові купальники 2021, які підкреслять привабливість кожної фігури

Незалежно від того, чи збираєтеся ви на море чи просто хочете добре виглядати і відчувати себе біля басейну, ми знаємо, які модні купальники 2021 повинні з'явиться у вашому літньому гардеробі вже сьогодні.

6 / 8 / 2021
Новини - ak-zibrati-ditinu-do-skoli
Як зібрати дитину до школи

Збори дитини до школи - справжній виклик для батьків.

5 / 8 / 2021
Новини - top-neobhidnih-recej-abo-so-vzati-z-sobou-v-poizdku-na-more
ТОП необхідних речей або що взяти з собою в поїздку на море

Збір речей у поїздку на море для більшості асоціюється зі стресом.

4 / 8 / 2021
Новини - popularni-igraski-2021-predstavlaemo-bestseleri-sered-igrasok-dla-ditej
Популярні іграшки 2021 - представляємо бестселери серед іграшок для дітей

Пропозиція іграшок для дітей надзвичайно різноманітна, але серед них є ті, які особливо подобаються найменшим членам сім’ї, їх охоче вибирають діти різного віку та інтересів.

3 / 8 / 2021
Новини - ak-dogladati-za-obliccam-u-domasnih-umovah-5-osnovnih-krokiv
Як доглядати за обличчям у домашніх умовах: 5 основних кроків

Догляд за обличчям у домашніх умовах необхідний, щоб зберегти ваше здоров'я і красу як можна довше.

30 / 7 / 2021
Новини - litnij-kapsulnij-garderob-2021-10-must-have-sezonu
Літній капсульний гардероб 2021: 10 must-have сезону

Капсульний гардероб - це концепція, створена як засіб вирішення повсякденних модних дилем і придбання занадто великої кількості одягу.

14 / 7 / 2021
Новини - vidpravlajte-posilki-z-ukraini-v-evropu
Відправляйте посилки з України в Європу!

Оновлення в додатку myMeest

1 / 7 / 2021
Новини - modnij-sportivnij-odag-pro-so-govorat-trendi
Модний спортивний одяг - про що говорять тренди?

Раніше спортивні костюми носили здебільшого під час тренувань або вдома - тільки у колі родини.

29 / 6 / 2021
Новини - modni-dzinsi-2021-trendi-vid-dizajneriv-i-modnih-blogeriv
Модні джинси 2021 - тренди від дизайнерів і модних блогерів

Які модні джинси 2021 варто купити в поточному весняно-літньому сезоні?

24 / 6 / 2021
Новини - top-brendiv-elitnoi-niznoi-bilizni
ТОП брендів елітної нижньої білизни

Подібно до того, як спортивний одяг в глобальному масштабі визначили такі компанії, як Adidas або Nike, нижня білизна своїм незвичайним розвитком зобов'язана брендам, які задають світові тенденції...

22 / 6 / 2021
Новини - top-mas-marketiv
ТОП мас маркетів

Tom Ford, Prada, Versace - бренди, які усі знають, але не всі їх носять з відомих причин.

17 / 6 / 2021
Новини - najmodnisi-printi-2021-roku-kviti-smuzki-a-moze-printi-v-dusi-etno
Наймодніші принти 2021 року. Квіти, смужки, а може принти в дусі етно?

Модні принти 2021 успішно конкурують за увагу модниць з монохромними образами.

15 / 6 / 2021
Новини - modni-kolori-lito-2021-akou-bude-palitra-nasogo-garderobu-v-comu-sezoni
Модні кольори літо 2021 - якою буде палітра нашого гардеробу в цьому сезоні

Модні кольори літо 2021 нікого не залишать байдужими. У ТОПі будуть не тільки дуже ніжні відтінки, але і кольори, помітні здалеку.

9 / 6 / 2021