Стаття

Кілька правил відеоконференцій в Zoom/Skype: етикет, дрес-код, правила поведінки

Відеоконференцзв'язок - це будь-яка форма зв'язку з використанням відео і аудіо між двома або більше людьми. Оскільки все більше і більше людей працюють з дому і віддалено, відеоконференції стають все більш популярним засобом спілкування між колегами. І логічним стає питання: «Що одягнути на конференцію?». Сьогодні ми дамо кілька порад на тему дрес-коду для відеозустріч, а також розповімо про таке поняття, як етикет відеоконференції.

Навіщо потрібен етикет відеоконференції?

Може здатися, що, оскільки в наші дні дуже популярні різні програми онлайн зв’язку, принципи етикету відеоконференцзв'язку вже повинні бути добре відомі всім. Щоб ділові зустрічі з використанням професійних засобів комунікації, таких як Zoom, були ефективними, вони вимагають трохи більше уваги, ніж спонтанна розмова в FaceTime з друзями або родиною, яку ми можемо проводити навіть в піжамі. Навіть якщо у вас добре виходить проводити зустрічі на місці, відеоконференцзв'язок може бути складним завданням і зажадати від вас подолання перешкод. Варто врахувати і такий нюанс, що камера «показує» нас зовсім з іншого боку. Тому потрібно знати, як добре виглядати на відео.

Працюючи вдома, ми часто відволікаємося або відчуваємо проблеми з концентрацією уваги, в тому числі під час відеоконференцій. І хоча приємно бачити на екрані симпатичну собачу мордочку вихованця одного з членів команди, пам'ятайте, що в цей момент домашня тварина може відволікати.

Основні правила етикету відеоконференцзв'язку

Перший крок до продуктивної відеоконференції - переконатися, що ми добре до неї підготовлені - як технічно, так і особисто. Тому, щоб максимально використовувати час віддалених зустрічей з колегами, ми склали контрольний список з найбільш важливих порад щодо дотримання етикету при проведенні відеоконференцій:

1. Заздалегідь перевірте підключення до Інтернету і необхідне обладнання. Уявіть, що ви намагаєтеся почати зустріч, але ваш мікрофон або веб-камера відмовляються підкорятися. Це точно не здійснить професійного враження. Якщо прийом призначений заздалегідь, завжди перевіряйте, що все необхідне обладнання працює і налаштоване належним чином. Робіть це заздалегідь, а не за кілька хвилин до запланованої зустрічі. Ви також повинні переконатися, що інтернет-з'єднання достатньо стабільне для відеоконференцзв'язку. Це дозволить уникнути небажаної ситуації, при якій з'єднання переривається в важливий момент або під час розмови.

2. Дотримуйтеся дрес-коду на конференцію. Кожен з нас хоча б раз вставав з ліжка і сідав за ноутбук, щоб виконати термінове завдання по роботі? Однак якщо ви з'явитесm на віддалену зустріч в піжамі, це не піде на користь вашому іміджу серед колег. Якщо ви хочете, щоб інші серйозно ставилися до вас під час відеоконференції, одягніться відповідно. І хоча не обов'язково одягатися в найелегантніший наряд, переконайтеся, що він вам підходить - в кінці кінців, інші члени команди вас побачать.

  • По-перше, ви покажете, що серйозно ставитеся до зустрічі.
  • По-друге, правильно підібраний одяг для відеозйомки допоможе вам відчути себе в робочому дусі і провести конференцію з колегами в атмосфері продуктивності і зосередженості.

3. Виберіть тиху кімнату. Не у всіх з нас є особистий домашній офіс. Однак важливо вибрати тихе місце, принаймні, на час відеоконференції. Пам'ятайте, що навіть якщо сім'я, сусіди по кімнаті і домашні тварини на задньому плані вас не відволікають, вони можуть відволікати інших. Тому, готуючись до відеоконференції, виберіть місце, де інші мешканці вас не потурбують. Завдяки цьому вдасться легко зосередитися на тому, що колеги хочуть вам сказати, і позбудеться від непотрібних шумів.

4. Виберіть відповідний фон. Тепер, коли дрес-код на конференцію дотриманий і є відповідне місце для відеодзвінка, зверніть увагу на те, що ваші співрозмовники бачать в кадрі. Ваші приготування можуть залишитися непоміченими, якщо кімната, в якій ви перебуваєте, занадто темна і колеги майже не бачать вас. Погано і коли купа брудного посуду в раковині є головним фоном. Знайдіть хвилинку, щоб організувати і підготувати своє робоче місце. Відкрийте штори або включіть світло. Якщо проблема в фонових об'єктах, які здаються захаращеними, використовуйте зелений екран або віртуальний фон, щоб приховати їх. Наприклад, платформа Zoom автоматично визначає ваш фон і дозволяє приховати його за допомогою зображення.

5. Дивіться в камеру. У відеоконференцзв'язку ми хочемо дивитися на зображення інших учасників. Однак, якщо ви хочете утримувати увагу співрозмовників, поки говорите, дивіться прямо в камеру. Навіть якщо це заважає вам бачити своїх колег, погляд в камеру створює відчуття прямого спілкування, дозволяючи учасникам уважно слухати вашу промову. Якщо ви хочете бачити інших учасників, коли говорите, розмістіть відео на екрані поруч з камерою, щоб обидва були на рівні очей. Це не повинно бути проблемою, якщо ви працюєте на ноутбуці, але вам може знадобитися змінити налаштування на ПК.

Читайте також

Новини - top-brendiv-elitnoi-niznoi-bilizni

ТОП брендів елітної нижньої білизни

Подібно до того, як спортивний одяг в глобальному масштабі визначили такі компанії, як Adidas або Nike, нижня білизна своїм незвичайним розвитком зобов'язана брендам, які задають світові тенденції...

22 / 6 / 2021
Новини - top-mas-marketiv

ТОП мас маркетів

Tom Ford, Prada, Versace - бренди, які усі знають, але не всі їх носять з відомих причин.

17 / 6 / 2021
Новини - najmodnisi-printi-2021-roku-kviti-smuzki-a-moze-printi-v-dusi-etno

Наймодніші принти 2021 року. Квіти, смужки, а може принти в дусі етно?

Модні принти 2021 успішно конкурують за увагу модниць з монохромними образами.

15 / 6 / 2021
Новини - modni-kolori-lito-2021-akou-bude-palitra-nasogo-garderobu-v-comu-sezoni

Модні кольори літо 2021 - якою буде палітра нашого гардеробу в цьому сезоні

Модні кольори літо 2021 нікого не залишать байдужими. У ТОПі будуть не тільки дуже ніжні відтінки, але і кольори, помітні здалеку.

9 / 6 / 2021
Новини - v-dodatku-mymeest-novi-zrucni-onovlenna-1

В додатку myMeest нові зручні оновлення!

Більше можливостей в одному додатку

7 / 6 / 2021
Новини - modni-litni-trendi-2021

Модні літні тренди 2021

Вже з Нового року багато любителів трендів задаються питанням: якою буде мода літо 2021?

31 / 5 / 2021
Новини - kalendar-rozprodaziv-u-evropi-v-aki-dati-varto-poluvati-za-najbilsimi-znizkami

Календар розпродажів у Європі: в які дати варто полювати за найбільшими знижками?

Коли починаються розпродажі в Європі

27 / 5 / 2021
Новини - v-dodatku-mymeest-novi-zrucni-onovlenna

В додатку myMeest нові зручні оновлення!

Більше можливостей для онлайн шопінгу в одному додатку

17 / 5 / 2021
Новини - vazlivi-pidkazki-ak-vibrati-rozmiri-ditacogo-odagu-i-vzutta-v-ssa

Важливі підказки, як вибрати розміри дитячого одягу і взуття в США

Інтернет-магазини - це зручне, практичне і, перш за все, безпечне рішення під час пандемії.

6 / 5 / 2021
Новини - ak-ne-pereplacuvati-za-eko-tovari-i-ci-mozlivo-ih-zamoviti-za-za-kordonu

Як не переплачувати за еко товари і чи можливо їх замовити з-за кордону

Все частіше в магазинах ми можемо зустріти органічні продукти харчування. І не тільки.

28 / 4 / 2021
Новини - rozmiri-odagu-i-vzutta-v-ssa-i-evropi

Розміри одягу і взуття в США і Європі

У всьому світу використовуються різні системи вимірювання.

27 / 4 / 2021
Новини - so-podaruvati-na-novosilla-v-dim-popularni-magazini-tovariv-dla-domu

Що подарувати на новосілля в дім - популярні магазини товарів для дому

Що подарувати на новосілля, щоб господарі залишилися задоволені вашим подарунком?

20 / 4 / 2021
Новини - vzuttevi-trendi-vesni-2021-u-comu-mi-budemo-hoditi-z-persim-poteplinnam

Взуттєві тренди весни 2021: у чому ми будемо ходити з першим потеплінням

Тренди взуття 2021: що купити на сезон весна-літо

15 / 4 / 2021
Новини - top-mifiv-pro-soping-v-interneti

ТОП міфів про шопінг в Інтернеті

Найпоширеніші міфи про онлайн покупки

8 / 4 / 2021
Новини - pravilnij-doglad-za-obliccam-dogladajte-za-skirou-svidomo

Правильний догляд за обличчям - доглядайте за шкірою свідомо!

Правила догляду за шкірою

6 / 4 / 2021
Новини - so-varto-zamoviti-z-ameriki

Що варто замовити з Америки?

Шопінг в США - справжнє королівство можливостей

25 / 3 / 2021
Новини - miznarodni-vidpravlenna-z-ukraini-v-ssa

Міжнародні відправлення з України в США

Зустрічай новий сервіс в додатку myMeest

18 / 3 / 2021
Новини - so-take-autlet-outlet-i-ci-varto-kupuvati-tam-reci

Що таке аутлет (outlet) і чи варто купувати там речі?

Що вам пропонують кращі аутлети Європи і США?

16 / 3 / 2021
Новини - ak-vibrati-niznu-biliznu-v-podarunok-vid-viboru-rozmiru-do-krasih-brendiv

Як вибрати нижню білизну в подарунок: від вибору розміру до кращих брендів

Стиль і розмір - найважливіші аспекти вибору

2 / 3 / 2021
Новини - tendencii-vesni-2021-bazovij-odag-akij-dopomoze-vam-stvoriti-modnij-garderob-vesni-2021-roku

Тенденції весни 2021. Базовий одяг, який допоможе вам створити модний гардероб весни 2021 року

Створюємо базовий гардероб весна 2021

25 / 2 / 2021
Новини - v-akomu-internet-magazini-krase-kupuvati-parfumeriu-rejting-vid-mymeest

В якому інтернет-магазині краще купувати парфумерію: рейтинг від myMeest

Чому саме онлайн покупки?

24 / 2 / 2021
Новини - so-mozna-zamoviti-v-onlajn-magazinah-cehii

Що можна замовити в онлайн магазинах Чехії?

Популярні чеські інтернет-магазини: мас-маркет і унікальні пропозиції

23 / 2 / 2021
Новини - so-varto-kupuvati-v-internet-magazinah-tureccini

Що варто купувати в інтернет-магазинах Туреччини?

Що вигідно купувати в Туреччині?

22 / 2 / 2021
Новини - so-podaruvati-na-8-berezna-idei-aki-legko-realizuvati-v-zitta

Що подарувати на 8 березня: ідеї, які легко реалізувати в життя

Що подарувати на 8 березня: популярні рішення

18 / 2 / 2021
Новини - dostavka-amazon-z-ssa-v-ukrainu-svidko-desevo-i-bez-problem

Доставка AMAZON з США - в Україну швидко, дешево і без проблем

Чи можлива доставка з Амазону в Україну?

4 / 2 / 2021
Новини - top-podarkov-na-14-fevrala-parnu

Топ подарунків на 14 лютого хлопцю

Як замовити кращий подарунок на 14 лютого хлопцю?

29 / 1 / 2021