Весняна акційна пропозиція для зареєстрованих клієнтів
Детальніше
Стаття

Кілька правил відеоконференцій в Zoom/Skype: етикет, дрес-код, правила поведінки

Відеоконференцзв'язок - це будь-яка форма зв'язку з використанням відео і аудіо між двома або більше людьми. Оскільки все більше і більше людей працюють з дому і віддалено, відеоконференції стають все більш популярним засобом спілкування між колегами. І логічним стає питання: «Що одягнути на конференцію?». Сьогодні ми дамо кілька порад на тему дрес-коду для відеозустріч, а також розповімо про таке поняття, як етикет відеоконференції.

Навіщо потрібен етикет відеоконференції?

Може здатися, що, оскільки в наші дні дуже популярні різні програми онлайн зв’язку, принципи етикету відеоконференцзв'язку вже повинні бути добре відомі всім. Щоб ділові зустрічі з використанням професійних засобів комунікації, таких як Zoom, були ефективними, вони вимагають трохи більше уваги, ніж спонтанна розмова в FaceTime з друзями або родиною, яку ми можемо проводити навіть в піжамі. Навіть якщо у вас добре виходить проводити зустрічі на місці, відеоконференцзв'язок може бути складним завданням і зажадати від вас подолання перешкод. Варто врахувати і такий нюанс, що камера «показує» нас зовсім з іншого боку. Тому потрібно знати, як добре виглядати на відео.

Працюючи вдома, ми часто відволікаємося або відчуваємо проблеми з концентрацією уваги, в тому числі під час відеоконференцій. І хоча приємно бачити на екрані симпатичну собачу мордочку вихованця одного з членів команди, пам'ятайте, що в цей момент домашня тварина може відволікати.

Основні правила етикету відеоконференцзв'язку

Перший крок до продуктивної відеоконференції - переконатися, що ми добре до неї підготовлені - як технічно, так і особисто. Тому, щоб максимально використовувати час віддалених зустрічей з колегами, ми склали контрольний список з найбільш важливих порад щодо дотримання етикету при проведенні відеоконференцій:

1. Заздалегідь перевірте підключення до Інтернету і необхідне обладнання. Уявіть, що ви намагаєтеся почати зустріч, але ваш мікрофон або веб-камера відмовляються підкорятися. Це точно не здійснить професійного враження. Якщо прийом призначений заздалегідь, завжди перевіряйте, що все необхідне обладнання працює і налаштоване належним чином. Робіть це заздалегідь, а не за кілька хвилин до запланованої зустрічі. Ви також повинні переконатися, що інтернет-з'єднання достатньо стабільне для відеоконференцзв'язку. Це дозволить уникнути небажаної ситуації, при якій з'єднання переривається в важливий момент або під час розмови.

2. Дотримуйтеся дрес-коду на конференцію. Кожен з нас хоча б раз вставав з ліжка і сідав за ноутбук, щоб виконати термінове завдання по роботі? Однак якщо ви з'явитесm на віддалену зустріч в піжамі, це не піде на користь вашому іміджу серед колег. Якщо ви хочете, щоб інші серйозно ставилися до вас під час відеоконференції, одягніться відповідно. І хоча не обов'язково одягатися в найелегантніший наряд, переконайтеся, що він вам підходить - в кінці кінців, інші члени команди вас побачать.

  • По-перше, ви покажете, що серйозно ставитеся до зустрічі.
  • По-друге, правильно підібраний одяг для відеозйомки допоможе вам відчути себе в робочому дусі і провести конференцію з колегами в атмосфері продуктивності і зосередженості.

3. Виберіть тиху кімнату. Не у всіх з нас є особистий домашній офіс. Однак важливо вибрати тихе місце, принаймні, на час відеоконференції. Пам'ятайте, що навіть якщо сім'я, сусіди по кімнаті і домашні тварини на задньому плані вас не відволікають, вони можуть відволікати інших. Тому, готуючись до відеоконференції, виберіть місце, де інші мешканці вас не потурбують. Завдяки цьому вдасться легко зосередитися на тому, що колеги хочуть вам сказати, і позбудеться від непотрібних шумів.

4. Виберіть відповідний фон. Тепер, коли дрес-код на конференцію дотриманий і є відповідне місце для відеодзвінка, зверніть увагу на те, що ваші співрозмовники бачать в кадрі. Ваші приготування можуть залишитися непоміченими, якщо кімната, в якій ви перебуваєте, занадто темна і колеги майже не бачать вас. Погано і коли купа брудного посуду в раковині є головним фоном. Знайдіть хвилинку, щоб організувати і підготувати своє робоче місце. Відкрийте штори або включіть світло. Якщо проблема в фонових об'єктах, які здаються захаращеними, використовуйте зелений екран або віртуальний фон, щоб приховати їх. Наприклад, платформа Zoom автоматично визначає ваш фон і дозволяє приховати його за допомогою зображення.

5. Дивіться в камеру. У відеоконференцзв'язку ми хочемо дивитися на зображення інших учасників. Однак, якщо ви хочете утримувати увагу співрозмовників, поки говорите, дивіться прямо в камеру. Навіть якщо це заважає вам бачити своїх колег, погляд в камеру створює відчуття прямого спілкування, дозволяючи учасникам уважно слухати вашу промову. Якщо ви хочете бачити інших учасників, коли говорите, розмістіть відео на екрані поруч з камерою, щоб обидва були на рівні очей. Це не повинно бути проблемою, якщо ви працюєте на ноутбуці, але вам може знадобитися змінити налаштування на ПК.

Читайте також

Новини - polskij-sajt-olxpl-dostavka-v-ukrainu
Польський сайт Olx.pl – доставка в Україну

Купуй в Польщі, отримуй в Україні!

12 / 7 / 2022
Новини - grafik-roboti-skladu-v-tureccini
Графік роботи складу в Туреччині

Важлива інформація!

8 / 7 / 2022
Новини - zmini-ta-onovlenna-v-roboti-servisu-mymeest
Зміни та оновлення в роботі сервісу myMeest.

Важлива інформація!

5 / 7 / 2022
Новини - rozpocalisa-litni-rozprodazi-v-ispanii-ta-portugalii
РОЗПОЧАЛИСЯ ЛІТНІ РОЗПРОДАЖІ В ІСПАНІЇ ТА ПОРТУГАЛІЇ!

Знижки до -75%

23 / 6 / 2022
Новини - korisni-tovari-akimi-mozna-dopomogti-na-fronti
КОРИСНІ ТОВАРИ, ЯКИМИ МОЖНА ДОПОМОГТИ НА ФРОНТІ!

Необхідні товари на фронті

17 / 6 / 2022
Новини - robotu-dodatku-mymeest-vidnovleno-1
Роботу додатку myMeest відновлено!

Хороша новина

7 / 6 / 2022
Новини - inozemni-autleti-de-diut-rozprodazi-cilij-rik
ІНОЗЕМНІ АУТЛЕТИ, ДЕ ДІЮТЬ РОЗПРОДАЖІ ЦІЛИЙ РІК!

Постійні знижки

6 / 6 / 2022
Новини - kupujte-onlajn-za-kordonom-za-desevsim-kursom-valut
КУПУЙТЕ ОНЛАЙН ЗА КОРДОНОМ ЗА ДЕШЕВШИМ КУРСОМ ВАЛЮТ

Вигідні покупки з myMeest

31 / 5 / 2022
Новини - zamovlajte-takticni-tovari-z-allegropl
ЗАМОВЛЯЙТЕ ТАКТИЧНІ ТОВАРИ З ALLEGRO.PL

Тактичні товари

26 / 5 / 2022
Новини - vesnane-vzutta-z-evropi-zi-znizkami
Весняне взуття з Європи зі знижками!

Весняний розпродаж

12 / 5 / 2022
Новини - pidviseno-limit-na-bezmitnu-dostavku-posilok-z-za-kordonu
Підвищено ліміт на безмитну доставку посилок з-за кордону

До 150 євро

3 / 5 / 2022
Новини - zamovlati-z-krasih-internet-magaziniv-svitu-mozlivo
ДОСТАВИМО З ЄВРОПИ: Zara, Bershka, Pull&Bear, Stradivarius, Oysho та Massimo Dutti

Улюблені бренди з Європи

29 / 4 / 2022
Новини - zamovlajte-ditaci-tovari-z-evropi-zi-znizkami
Замовляйте дитячі товари з Європи зі знижками!

Підбірка кращих дитячих товарів

26 / 4 / 2022
Новини - zamovlajte-takticne-sporadzenna-na-amazon
Замовляйте тактичне спорядження на Amazon

Шукаєте тактичні товари для себе або ваших рідних чи близьких?

20 / 4 / 2022
Новини - grafik-roboti-evropejskih-skladiv-u-velikodni-svata-1
Графік роботи європейських складів у Великодні свята

Графік вихідних днів

15 / 4 / 2022
Новини - vidnovluemo-robotu-servisu-mymeest
Відновлюємо роботу сервісу myMeest!

Слава Україні! Разом до перемоги!

5 / 4 / 2022
Новини - pidtrimajti-fond-povernis-zivim
ПІДТРИМАЙТЕ ФОНД "ПОВЕРНИСЬ ЖИВИМ"

Слава Україні!

2 / 3 / 2022
Новини - top-obraziv-iz-bilou-sorockou
ТОП образів із білою сорочкою. Як її носити, щоб виглядати модно та стильно

Вибираючи одяг для свого гардеробу, ми орієнтуємося насамперед на універсальність та позачасовість.

27 / 2 / 2022
Новини - timcasovo-vsi-vidpravlenna-prizupineni-na-miznarodnih-skladah
Тимчасово всі відправлення призупинені на міжнародних складах

Зберігання буде безкоштовним, незалежно від терміну

26 / 2 / 2022
Новини - colovici-prikrasi-aktualne-dopovnenna-stilnogo-obrazu
Чоловічі прикраси – актуальне доповнення стильного образу

Що думає жінка, коли чує про чоловічі прикраси? Вона уявляє собі елегантний наручний годинник, стильні браслети з каучуку, стримані підвіски на шию в поєднанні з розстебнутим верхнім ґудзикjv сорочки.

25 / 2 / 2022
Новини - modni-kolori-vesna-lito-2022
Модні кольори весна-літо 2022. Які відтінки з подіумів перенести у власні образи? Вибираємо ТОП-10 кольорів цього сезону!

Кольори весна-літо 2022 – настільки велика тема, що кожен знайде щось для себе. Від позачасового чорного до неоново-салатового. Ми підготували модні кольори 2022 в одязі, щоб ви могли вирішити, що найкраще виглядатиме у вашому гардеробі!

25 / 2 / 2022
Новини - obovazkova-skladova-garderobu-modni-mini-spidnici-2022
Обов'язкова складова гардеробу - модні міні-спідниці 2022

Спідниця, без сумніву, найжіночий одяг. Ми обов'язково знайдемо її у шафі кожної модниці. Широкий вибір стилів і кольорів означає, що кожна жінка може знайти фасон, який ідеально відповідатиме індивідуальним смакам.

25 / 2 / 2022
Новини - modne-vzutta-2022
Модне взуття 2022? Ці 7 моделей весняно-літнього сезону домінуватимуть на вулицях міст України!

Яке взуття буде модним у 2022 році? Модне взуття 2022 – це новинки та моделі, які ми вже добре знаємо.

23 / 2 / 2022
Новини - ak-viznaciti-rozmir-vzutta
Як визначити розмір взуття та зробити успішне замовлення онлайн

Придбання зручного взуття – важлива річ. Від цього залежить зручність ходьби та комфорт, а також здоров'я наших ніг.

23 / 2 / 2022
Новини - ak-nositi-stani-z-nizkou-posadkou
Як носити штани з низькою посадкою?

Брюки з низькою посадкою, також відомі як хіпстери, є одним із найсильніших модних трендів останніх років.

22 / 2 / 2022
Новини - modni-golovni-ubori-sezonu-vesna-lito-2022
Модні головні убори сезону весна-літо 2022

Розглядаючи тренди весни-літа 2022, варто звернути увагу не лише на модний одяг, але й аксесуари, здатні доповнити будь-який образ.

21 / 2 / 2022
myMeest Chat